企業採購最重要的第一件事是什麼?
大家以為客戶最在意的是什麼?這次採購案因為數量非常多,是8月就再決定11月要出貨的產品,聽起來好像時間很充足,但其實這在大量生產的專案中,是非常緊迫的。正常來說一個企業採購單,從確定到生產完成產品要90天的工作天,前面30天要確認產品細節、包裝要求、運送要求以及契約的簽訂。
而且也會面臨到公司的法務與財務人員一起參與,所以不是一個人對一個人的事情,是一群人對一群人的畫面,這個是我們接這個案子每天都在跟時間賽跑的感覺,之所以客戶要求時間也是明白這次的採購商品是作為一年一度活動大檔期。
在經營品牌的時候深知檔期活動on了就是on了,沒有重大意外是不能變更對客戶的承諾,所以我們在與師傅溝通協調的時候再三跟他們解釋,我們要當作是幫客戶準備他們期待已久的禮物,時間很急迫我們也要把每個產品做好。
出貨方式
出貨包裝通常是討論過程中重要,但常會忽略小細節的地方
- 這批貨要送到倉庫還是辦公室?
- 倉庫人員有沒有堆高機可以協作?
- 人工搬運的時候,如果箱子太重多了一個打包帶是否讓人方便提貨?
什麼叫細節?就是層層把關到最後一刻
因為這個專案分了三次出貨,在每一次出貨的時候我們會安排人力對於產品包裝以及產品質量的管控做最後一道檢驗,這次專案因為太趕 所以目板也親自加班完成檢驗工作,一直到上車交貨的那一刻,我們才能鬆懈。
感謝2021年支持目喜的企業客戶,因為有你們讓更多人認識了目喜,我們也期待在2022年能夠做出更多的禮物讓女孩們開心到尖叫!